PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー
大倉行政書士事務所（以下「当事務所」）は、通報文書作成に関するお問い合わせや正式なご依頼を通じて取得する個人情報を、個人情報保護法その他の適用法令に従い適切に管理します。
1. 取得する情報
氏名、連絡先、相談の内容、想定通報先、関係者の情報、事実関係、メール・写真・取引書類・記録等の資料、連絡履歴など、業務に必要な情報を取得する場合があります。また、不正送信対策やサイトの維持管理のため、IPアドレス、ブラウザ情報、アクセスログ、Cookie等が取得・記録される場合があります。
2. 利用目的
- お問い合わせへの回答、連絡方法の確認、受任可否の検討
- 通報文書の作成、資料の確認、修正、納品等の業務遂行
- お見積り、委任契約、請求・入金確認、会計・記録管理
- 必要な範囲での通報先・専門家の確認、本人の同意を得た場合の提出等
- サイトの安全管理、迷惑送信防止、サービス改善
- 法令上必要な記録保管および権利・義務への対応
3. 初回相談での情報提供
通報の対象者、被害者、職場の関係者などの個人情報が含まれる可能性があるため、初回お問い合わせフォームには個人番号、パスワード、詳細な住所、病歴など不要な機密情報を記載しないでください。証拠資料の提出が必要となる場合は、内容を確認した後に安全な送付方法をご案内します。
4. 通報先への提供と匿名希望
お問い合わせをしただけで通報先や通報対象者に情報を送信することはありません。正式な依頼時に、誰の名義で、どの情報を、どの窓口へ伝えるかを個別に確認します。通報先によっては氏名・連絡先の提出が必要なことがあり、匿名での受付や通報者の秘匿を保証するものではありません。
5. 第三者提供・委託
適用法令に基づく場合、生命・身体・財産の保護のために必要な場合等を除き、あらかじめご本人の同意を得ず個人情報を第三者に提供しません。郵便、サーバー、メール、クラウド、決済等に関わる外部事業者へ適切な管理の下で業務を委託する場合があります。外部リンク先の情報管理は当該サービスの規約・方針をご確認ください。
6. Cookie・セキュリティ
サイトの閲覧・保守・不正送信対策等にCookieやアクセスログを利用する場合があります。当事務所はアクセス権限管理、端末・アカウントの管理等に努めますが、通信・保管に絶対的な安全性を保証するものではありません。
7. 保存・開示・削除
取得情報は業務上・法令上必要な期間保存し、保存の必要がなくなった情報は適切に削除・廃棄します。開示、訂正、利用停止等のお申し出には、ご本人確認のうえ適用法令に従って対応します。法令上の保存義務等により希望に沿えない場合があります。
8. 内容の変更・窓口
法令改正やサービス内容の変更に応じて本方針を改定することがあります。個人情報の取扱いに関するお問い合わせは下記にご連絡ください。
大倉行政書士事務所
〒630-0252 奈良県生駒市山崎町3番11-1号
電話：0743-83-2162
受付時間 9:00〜18:00